Декларація екологічного податку — щоквартальна звітність, за місцем розташування джерела забруднення (розміщення відходів), до органу ДПС.

Статистична звітність (якщо підприємство включено до спостереження Держстатом) — форма 1-відходи (річна) — інструкція щодо заповнення: 7eminar.ua/news/4048-zvit-pro-vidxodi-za-formoyu-1-vidxodi-ricna-instrukciya-zapovnennya

Окрема нова звітність — згідно з постановою «Про затвердження Порядку ведення державного обліку відходів та подання звітності та Типової форми обліку відходів» — zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0090-25#Text — подається електронна звітність в електронній системі.(іншого не передбачено)

Звітним періодом є календарний квартал і календарний рік, а також період, встановлений умовами дозволу.

Квартальний звіт подається до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом.
Річний звіт подається до 20 січня наступного року за звітним періодом.
Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи ведуть облік відходів щодо кожного об’єкта утворення, збирання чи оброблення відходів.

У разі, якщо інформаційна система управління відходами знаходиться в неробочому стані, що унеможливлює користування послугою передачі відходів в е-Кабінеті, документи для первинного обліку відходів, подання звітності, картки обліку відходів та акти приймання-передачі відходів (картки перевезення відходів) складаються в паперовій або електронній формі поза інформаційною системою управління відходами. Кількість примірників актів приймання-передачі відходів (карток перевезення відходів) у паперовій формі повинна відповідати кількості суб’єктів господарювання, які беруть участь у передачі, перевезенні та прийманні партії відходів. Кожен примірник акта (картки) повинен містити усю необхідну інформацію та підписи відповідальних осіб.

Наразі система не працює у повному обсязі (фактично ще не запрацювала повноцінно). Отже, суб'єкт господарювання повинен вести ці форми та здійснювати облік згідно із законом, але поки що на папері чи оффлайн. Як саме це буде вноситися в систему після її запуску — поки не оголошено.

Дії керівника юридичної особи/ФОП в е-Кабінеті:

створити запис про виробничий майданчик (один або декілька), на якому утворюються чи оброблюються відходи, та внести інформацію у розрізі «утворювач», «перевізник», «оброблювач»;
додати уповноважених (довірених) осіб, які від імені суб’єкта господарювання мають право подавати заяви та підписувати документи в ЕкоСистемі.
Дії утворювача відходів в е-Кабінеті:

у розділі «Відходи» заповнити інформацію про відходи, які утворюються на виробничому майданчику впродовж року (тільки для першої реєстрації);
у розділі «Передача відходів» обрати з переліку відходи, які передаються оброблювачу, та перевізника, що буде здійснювати перевезення (у разі необхідності).
Аналогічні дії здійснюють оброблювач та перевізник.

У законі передбачено три форми:

Акт приймання-передачі відходів (картка перевезення відходів);
Електронна звітна форма;
Типова форма обліку відходів.
Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи, що передають відходи (відправники), зобов’язані протягом одного дня після передачі внести інформацію до інформаційної системи управління відходами про обсяг відходів, а також дату і час передачі.

Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи, що приймають відходи (отримувачі), зобов’язані протягом робочого дня, в який здійснено приймання відходів, підтвердити це в інформаційній системі, зазначивши в акті (картці) дату і час приймання, відповідність обсягу відходів та інформацію про невідповідність (якщо така є).

Строки обліку відходів:

утворювачі відходів, крім тих, хто здійснює оброблення, — щомісячно, до 5 числа наступного місяця;
суб’єкти, які здійснюють збирання, перевезення чи оброблення відходів — щоденно, не пізніше наступного дня.
Якщо утворення відходів відбувається рідше, ніж раз на місяць, або операції з управління відходами відбуваються рідше, ніж раз на день, типова форма обліку відходів заповнюється не пізніше наступного дня після утворення відходів або здійснення операції.

Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи подають звітність, у тому числі за умовами дозволу на здійснення операцій з оброблення відходів, до підсистеми звітності інформаційної системи управління відходами шляхом заповнення електронної звітної форми (додаток 2 до Порядку) з обов’язковим накладенням електронного підпису.

Поки система не запрацювала, є час для ознайомлення із нормативним документом та формами в ньому

Раді допомогти, звертайтесь ще!