7eminar | Особистий консультант

ОО

Олена Олена Володимирівна

08.08.2025 | 14:17

Відповідь надано

Чи потрібно укладати договір для електронного документообігу

Вопрос по электронному документообороту.
Обычно всегда мы оформляем договор об эл.документообороте, а затем уже обмениваемся эл.документами. Но где то была статья, в которой говорится, что договор об электронном договоре иметь желательно, но НЕ обязательно. После этой статьи поставщики начали присылать в Медке документы на товар, без оформления такого договора и говорят, что это НЕ обязательно. У нас иногда блокируются налоговые накладные и мы прикладываем все документы, в том числе и Договоры об эл.документообороте. Действительно ли это так? И если оформленный договор об эл.документообороте нужен обязательно, то как это юридически доказать, возможно имеются ссылки на нормативно-законодател

ВК

Валентина, консультант

експерт

11.08.2025 | 12:42

Відповідь надано

Закон про електронні документи та електронний документообіг № 851 визначає наступне:

ст.1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15?find=1&text=%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2#n8):

"суб’єкти електронного документообігу - автор, підписувач, створювач електронної печатки, адресат та посередник, які набувають передбачених законом або договором прав і обов’язків у процесі електронного документообігу."

ст. 14 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15?find=1&text=%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2#n83):

"Стаття 14. Організація електронного документообігу

Електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства України або на підставі договорів, що визначають взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу.

Використання електронного документа у цивільних відносинах здійснюється згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством.

Електронний документообіг на платіжному ринку здійснюється з урахуванням Закону України "Про платіжні послуги".

Стаття 16. Права та обов’язки суб’єктів електронного документообігу

Суб’єкти електронного документообігу користуються правами та мають обов’язки, які встановлено для них законодавством.

Якщо в процесі організації електронного документообігу виникає необхідність у визначенні додаткових прав та обов’язків суб’єктів електронного документообігу, що не визначені законодавством, такі права та обов’язки можуть встановлюватися цими суб’єктами на договірних засадах."

На нашу думку, електронний документообіг на підставі вимог законодавства встановлюється в законах України або підзаконних актах. Наприклад, подання звітності до ДПС чи до інщих державних органів, якщо закон передбачає електронну форму подання тих чи інших документів, відомостей.

Між суб`єктами господарювання форма документообігу (паперовий чи електронний) має визначатися за домовленістю сторін. Це може бути оформлене окремим договором про електронний документообіг між Вами та контрагентом, або в кожному окремому договорі Ви вписуєте норму, що сторони застосовують електронний документообіг в межах даного договору (поставки товарів, надання послуг, тощо).

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення Мінюсту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!