Так, керівники підрозділу можуть ставити підпис про отримання акту, якщо у них є відповідні повноваження, закріплені, наприклад, у наказі, а керівник затверджувати акт.

Акт повинен відповідати вимогам Закону №996 та Положення №88, та повністю відображав суть господарської операції. У акті можна вказувати додаткові реквізити.

Згідно ч.2 ст.9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назву документа (форми);


• дату складання;


• назву підприємства, від імені якого складено документ;


• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;


• посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;


• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!