Облік витрат на програму без актів: нюанси та рішення

Добрий день, ТОВ загальна + пдв + різниці. Отримали в користування программу по розрахунку конструкцій. Постачальник Німец, а юр адрес Польша, Есть лицензионний договор про аренду программи з умовою оплати ежемесячно 100 евро. Про акти не написано. Як в обліку мені проводити без актів затрати - що послуга отримана? місце не прописано в договорі - написано що на комп ставиться, а компи в офісі - тому мабудь це територія Украіни

ВК

Валентина, консультант

експерт

11.08.2025 | 10:14

Очікує відповідь

На нашу думку, Ви отримали електронну послугу від нерезидента за визначенням п. 14.1.56-5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256).

Місце постачання такої полсуги визначається за правилом п. 186.3-1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4496) - = місце де зареєстрований покупцеь (Ви), тому маєте скласти ПН на ці послуги нерезидента за правилами ст. 208 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5181).

При цьому врахуйте таку норму ст. 208 ПКУ:

"208.5-1. Документом, що підтверджує факт постачання електронних послуг нерезидентом, є будь-який документ, що підтверджує факт оплати вартості таких послуг, у тому числі надісланий в електронній формі засобами електронного зв’язку."

Тобто, це може бути інвойс на оплату, наприклад, який Ви використовуєте в обілку замість акту наданих послуг.

Про те, що інвойс замінює акт, говорить і МФУ в Листі від 16.02.2017 № 31-11410-66-5/4339:

"...Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОМ

Муратова Оксана

11.05.2026 | 17:10

Зарплата

Відповідь надано