Відображаєте як звичайний підзвіт

По поверненні із відрядження директор звітує із підтвердними документами.

Якщо аванс не видавали або видавали у гривні , то звітування проводиться за курсом НБУ, що діє на дату звітування. В бухобліку це Дт 92 Кт 372 . Виплата компенсації директору Дт 372 Кт 311 чи 301. Компенсується вся вартість 1800 євро.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не оподатковується сума відшкодованих відрядженому витрат на відрядження в межах фактичних витрат, серед іншого, оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування.

Отже, якщо директором надано всі необхідні документи (рахунок на проживання – інвойс, виписка з карткового рахунку у разі оплати платіжною карткою), таке відрядження пов’язане із госпдіяльністю підприємства, то ПДФО/ВЗ не нараховується.

Більш детально про проведення в бухобліку та оподаткування можна говорити за

Раді допомогти, звертайтесь ще!