Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема на обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження.

Таким чином, головна умова - обов’язковість страхування. Тоді оплата такого страхування не буде доходом відрядженого працівника. Якщо ж таке страхування не є обов’язковим, його оплата буде додатковим благом для працівника з відповідним оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

У разі використання авто підприємства у відрядженні за ним треба закріпити працівника та визначити таке використання наказом про відрядження. Списання пального необхідно проводити за шляховими листами без певних особливостей.

Якщо ж мова про використання авто працівника, воно має бути орендоване або взяте у позичку - тільки так можна буде списати витрати на пальне, ремонт тощо на витрати підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!