Виплата заробітної плати після смерті працівника: як виправити помилку

Звільніть працівника, проведіть остаточний розрахунок, уточніть звітність та зверніться до банку щодоповернення помилково виплачених коштів.

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Дата наказу та дата припинення трудових відносин збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р).

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 . Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Тож, Вам потрібно скласти коригуючі табелі обліку робочого часу, провести перерахунок заробітної плати по день смерті включно, нарахувати компенсацію за невикористану відпустку і подати уточнюючу звітність.

Зверніться з заявою в банк, щодо повернення надлишково перерахованих коштів.

Якщо ніхто не скористався платіжною карткою померлого працівника і надлишково перераховані кошти залишились на його рахунку, то банк може повернути кошти на рахунок підприємства. Згідно ч. 3 ст. 32 Закону України «Про платіжні послуги» від 30.06.2021 №1591 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#n554 банк зобов’язаний розглядати заяви користувача щодо помилкових, неналежних, неакцептованих платіжних операцій, надавати користувачу можливість одержувати інформацію про хід розгляду заяви (повідомлення) і повідомляти в письмовій формі про результати розгляду заяви у строк, встановлений договором, але не більше строку, передбаченого законом для розгляду звернень громадян.

Тож, здійсніть остаточний розрахунок з померлим працівником, нарахуйте компенсацію за невикористану відпустку, вирахуйте суму переплати та зверніться з заявою до банку. Зверніть увагу, що для звільнення померлого працівника та звернення в банк потрібно мати копію свідоцтва про смерть або офіційну відповідь з органів РАГС, яка підтверджує факт смерті. Якщо коштами хтось скористався – можна подати заяву до правоохоронних органів.

В разі якщо кошти не вдасться повернути – заборгованість можна списати чпісля спливу терміну позовної давності як безнадійну дебіторську заборгованість.

Раді допомогти, звертайтесь ще!