Поліпшення власного складу — поширена ситуація для підприємств, але вимагає належного документального оформлення, бухгалтерського і податкового обліку.

1. Чи потрібен дефектний акт / кошторис ?
Так, обов’язково, якщо роботи виконує підрядник:

Необхідні документи на початку:
Дефектний акт Дефектний акт – обґрунтовує необхідність поліпшень (підписується комісією)
Кошторис – зазвичай готує підрядник або погоджується з ним
Наказ про створення комісії для оцінки стану об'єкта
Договір з підрядником

Наказ керівника про поліпшення ОЗ

2. Які роботи належать до поліпшення (а не до поточного ремонту)?
До поліпшення (модернізації/реконструкції/модифікації) відносяться роботи, що:

Збільшують первісну вартість об'єкта (п. 14 П(С)БО 7)
Призводять до збільшення корисності, ефективності, строку служби
Створюють нові властивості (наприклад: утеплення, система вентиляції, добудова навісу)

Обмежень по сумі немає
Приклади:

Утеплення стін, підлоги
Облаштування рамп, пандусів
Заміна покрівлі на нову кращу конструкцію
Добудова перегородок, облаштування душових, роздягалень
Система вентиляції, кондиціювання, освітлення тощо

3. Облік в бухгалтерії:
Під час виконання:
Придбання матеріалів → Дт 152 (капітальні інвестиції)
Роботи підрядника → Дт 152
Після завершення:
Акт приймання виконаних робіт (ф. КБ-2в, КБ-3 або довільний)
Наказ/розпорядження про введення в експлуатацію
Переносимо вартість у склад ОЗ: Дт 10 Кт 152
Податковий облік:
Не створює різниць, якщо не застосовуєте коригування за розділом III ПКУ (прибуток)
По ПДВ — право на податковий кредит з витрат на матеріали/роботи, якщо:

Є ПН
Використовується в госп. діяльності

Раді допомогти, звертайтесь ще!