Необхідність сторнування відпускних через лікарняний працівника та продовження
В серпні виявилося що з 22.07.25-28.07.25(7 днів) працівник хворів (е- лікарняний). 06.08.2025 працівником було написано заяву на продовження відпустки на 7 к.д (з 11.08.25-17.08.25).
Чи необхідно в даному випадку сторнувати нараховані відпускні за 7 дні хвороби(22.07.25-28.07.25) та розраховувати відпускні за 11.08.25-17.08.25 виходячи з нового розрахункового періоду (серпень 2024-липень 2025)?
Так, потрібно сторнувати відпускні, визначити нову середню та нову суму відпускних та нарахувати лікарняні.
Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text та п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористану частину відпустки через хворобу:
— надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19),
або
— переносять на інший період.
Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою. Працівник надає заяву про перенесення /продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ.Лікарняні при цьому оплачують в загальному порядку.
У разі подовження відпустки через хворобу її невикористану частину надають одразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки.
Коригування в обліку проводять у місяці, у якому працівник надасть лікарняний лист як документальну підставу для перенесення чи подовження відпустки, а також для оплати періоду непрацездатності. Подальші дії бухгалтера залежать від того, чи потрібно перераховувати відпускні. На це впливає період, на який переносять (подовжують) відпустку. Так, якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на той самий місяць, коли її надали первісно, то перерахунок відпускних проводити не потрібно. Працівнику просто нараховують лікарняні. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на наступний місяць, то потрібно проводити перерахунок відпускних. У такому разі відпускні обчислюють заново — на підставі нового розрахункового періоду. Для цього потрібно:
1. Сторнувати суму нарахованих відпускних за календарні дні, які припадають на період непрацездатності.
2. Нарахувати відповідну суму лікарняних.
3. Якщо відпустку подовжують на час перебування на лікарняному, то нарахувати заново відпускні на основі нового розрахункового періоду, включаючи до середнього заробітку в т.ч. щойно нараховані лікарняні (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19).Тож у вас дата продовженої відпустки приходиться на наступний місяць. відповідно потрібно утримати відпускні, середню ЗП слід визначати нову і суму відпускних також за новою середньою зарплатою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Вплив виплати дивідендів на декларацію з податку на прибуток
Звітність по найманих ФОП: квартальний бланк чи місячні звіти
Є відповідь АІ
Чи можна виплатити відпускні в перший день відпустки
Є відповідь АІ
Чи можна залишити алкоголь і тютюн після закриття ФОП
Є відповідь АІ
Переведення працівника на повний робочий день під час відпустки
Облік готівкових розрахунків через пересувний ПРРО для ТОВ
Є відповідь АІ
Оплата єдиного податку працівником без авансового звіту: поради
Є відповідь АІ
Вказівка назви послуги в чеку для ФОП 2 групи
Доручення для внесення готівки через касу: необхідність і нюанси
Внесення готівки та службове вилучення: нюанси процедури РРО
Списання витрат та розподіл витрат між рахунками бухгалтерії
Зобов'язання ФОП щодо реєстрації рекламної кампанії та податки
Питання визнання доходу при неповерненні позики нерезиденту
Обов'язки нотаріуса щодо надання документів підприємству за послуги
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в об'єднаному звіті ФОП: алгоритм дій
Звітність подавала не поквартально, а помісячно за квітень, травень і червень. Для виправлення потрібно подавати «Уточнюючий» розрахунок чи…
