Виплати стороннім продавцям: оформлення, звітність та витрати підприємства

Наше підприємство хоче стороннім продавцям торгових мереж, в яких представлені наші товари для продажу, виплачувати на їх картки періодично невеликі суми винагороди за те, що ці консультанти краще будуть продавати наші товари і активніше їх пропонувати покупцям. Ці торгові представники не є працівниками нашої компанії. Чи можна їм виплачувати такі виплати? чи можна не укладати з ними ніяких договорів і не підписувати акти? Як правильно оформити такі операції і в якій звітності показати? чи треба по ним подавати звітність і яку? чи можна їх включити у витрати?

ОК

Олена, консультант

експерт

05.08.2025 | 08:33

Очікує відповідь

Будь-яка виплата на користь фізособи має своє призначення

При виплаті доходу на користь сторонньої фізособи в призначенні платежу (перерахунок на IBAN рахунок, до якого емітована платіжна картка) зазначається призначення. Саме тому, маєте визначитися, за що такій фізособі платите. Крім того, ці виплати є витратами підприємства, а отже треба розуміти на який рахунок бухобліку їх відносити.

Якщо мова про стимулюючі виплати, приміром премія за обсяг продажів чи маркетингові заходи, то має бути договір (усний чи письмовий), в якому зазначено критерії для обчислення суми винагороди чи її фіксована сума.

Якщо розрахунок суми проводиться за показниками договору, то має складатися акт, на підставі якого проводиться оплата.

Якщо мова про фіксовану суму, то в такому разі видається наказ на виплату,, яка визначається за результатами звіту приміром відділу збуту.

Звісно підприємство є податковим агентом. А тому має утримувати із суми нарахування ПДФО 18% та ВЗ 5%. На картку перераховується чиста сума. В 4 ДФ ознака доходу «127».

Раді допомогти, звертайтесь ще!