Документи для відрядження: підтвердження витрат на паливо та готель

Для списання вартості пального у відрядженні необхідні документи, що підтверджують його купівлю до або під час відрядження (чеки РРО, якщо купівля проводилась працівником), договір оренди або позички авто (якщо авто належить працівнику) та/або наказу про закріплення за авто (якщо авто належить підприємству або в оренді), шляхових листів та затверджених норм списання пального.

Щодо пального радимо наш курс: https://7eminar.ua/events/2651/4422

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на оплату вартості проживання у готелях (мотелях).
Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат:
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Таким чином, ПКУ не містить вичерпного переліку документів, які підтверджують витрати на проживання.
Вартість проживання, оплачене підприємством за працівника, має бути підтверджене випискою з рахунку та актом наданих послуг, а працівником має бути надано готельний рахунок з інформацією про особу, що проживала, період та кількість діб проживання, готель, категорію номера тощо, якщо акт не містить такої інформації.
Обмеження вартості проживання працівника у відрядженні для приватних підприємств не встановлено. Але зауважте, що номер має бути на одну особу (одномісний), адже у разі оплати вартості проживання у номері на кілька місць вартість кожного додаткового місця буде додатковим благом працівника з відповідним оподаткуванням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!