Компенсація понесених витрат проводиться на підставі наданих підтвердних документів

Роботодавець, з огляду на вимоги ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 , має забезпечити оплату проживання працівника у відрядженні. Це відбувається шляхом надання аванс із подальшим документальним підтвердженням при звітуванні, або без авансу із компенсацією кредитового підзвіту. В будь-якому разі підставою для компенсації є надання документів ,що підтверджують проживання та оплату. Такими є рахунок готелю та розрахунковий документ. Якщо оплата проводилась платіжною карткою, додається виписка з карткового рахунку (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Отже, підставою для компенсації є підтвердні документи, за якими простежується місце та термін проживання у відрядженні, його вартість + підтвердження проведеної оплати. Якщо ці документи не надані, то по факту не має чого і компенсувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!