Ваше питання щодо зберігання пального в каністрах має таку відповідь — зберігання пального в каністрах чи споживчій тарі обсягом до 60 літрів кожна, для потреб виключно власного споживання, не потребує оформлення ліцензії на право зберігання пального для потреб власного споживання та/або промислової переробки (Закон 3817).

Водночас схема із заправленням пальним техніки підрядника не буде вважатися реалізацією пального лише за наявності умов, зазначених у п. 14.1.212 ПКУ для сільськогосподарського виробництва. Ці умови прописані так:

До власного споживання також відносяться операції із заправлення пальним за договорами підряду за умови одночасного виконання таких вимог:

а) замовники за договорами підряду не здійснюють реалізацію пального іншим особам, крім реалізації бензолу поза межами митної території України в митному режимі експорту;

б) заправлення здійснюється в паливний бак машин, механізмів, техніки та обладнання для агропромислового комплексу, паливний бак транспортних засобів спеціального призначення або паливний бак спеціального обладнання чи пристрою, які:

призначені для виконання робіт на землях сільськогосподарського або лісового призначення, на землях, наданих гірничим підприємствам для видобування корисних копалин та розробки родовищ корисних копалин, а також для виконання робіт з будівництва доріг;
належать іншим особам;
виконують роботи протягом строку дії договору підряду виключно на зазначених у цьому пункті землях, що перебувають у власності або користуванні замовника;
в) транспортні засоби, що здійснюють заправлення в паливний бак машин, механізмів, техніки та обладнання для агропромислового комплексу, у паливний бак транспортних засобів спеціального призначення або в паливний бак спеціального обладнання чи пристрою, зазначені в підпункті "б" цього підпункту, повинні бути обладнані витратомірами-лічильниками на кожному місці відпуску пального наливом з такого транспортного засобу.
Таким чином, якщо це не є підряд на сільськогосподарські роботи на землях замовника — у такому разі передача пального підряднику можлива лише, якщо підприємство, що передає, має ліцензію на роздрібну торгівлю пальним та є платником акцизного податку, інакше воно не має права на такі дії. Щодо самого підрядника, отримуючи пальне від іншого суб’єкта господарювання, він обліковує дохід від безоплатно отриманих ТМЦ та списує таке пальне відповідно до документів списання як своє (Дт 203 — Кт 718, Дт 91-94, 23 — Кт 203).

Тобто умови договору, що послуги надаються на пальному замовника, у разі якщо такий замовник не є суб’єктом, що має ліцензію на продаж пального, неправомірні — тут є порушення з боку того, хто передає (пп. 14.1.212 — будь-яка передача пального є реалізацією).

Натомість, якщо укладений не договір перевезення, а договір оренди транспорту з екіпажем — така схема, яку ви описали, якраз підходить. В такому разі ваше підприємство пальне не оприбутковує та не списує, це робить замовник, а ваше підприємство лише надає послугу оренди транспортного засобу із екіпажем та отримує за це відповідну плату. Щодо зберігання пального я вже відповіла — це допустимо без ліцензії в каністрах до 60 літрів, кількість каністр при цьому не обмежується. Але таке зберігання має відбуватися саме на території підприємства, а не у замовника. Разом із тим, перевезення пального у каністрах, незалежно від наявності ліцензії на зберігання, потребує оформлення заявки на переміщення пального (навіть якщо, умовно кажучи, каністра переміщується в багажнику легкового автомобіля).

ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41503

Питання: Чи необхідно подавати заявку на переміщення пального сільгоспвиробнику — не платнику акцизного податку, який використовує пальне для власного споживання, при переміщенні пального в каністрах транспортними засобами, що не є акцизними складами пересувними?
Відповідь (коротка): Так, за виключенням переміщення пального у тарі до 5 літрів (включно

Раді допомогти, звертайтесь ще!