Порушення термінів оформлення відпустки та виплати відпускних коштів

Це порушення.

Відповідно до ст.21 Закону від 15.11.1996р. №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20231224#n234 - Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

Це означає, що станом на сьогодні не потрібно дотримуватися терміну 3 дні до дати початку відпустки, а виплачувати відпускні слід напередодні (якщо дата початку відпустки 31.07, то виплатити кошти слід 30.07)

Але у виняткових випадках, коли працівнику відпустка потрібна терміново, то можна скористатися нормами Конвенції №132. Як зазначало Мінсоцполітики у листі 05.01.2012 № 7/13/133-12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0007739-12#Text - відповідно до параграфа 2 статті 7 Конвенції № 132 "Про оплачувані відпустки (переглянута в 1970 році)", ратифікованої Законом України від 29.05.2001 р. № 2481-III, суми, що належать до виплати за час відпустки (частину), виплачуються зацікавленій особі до відпустки, якщо інше не передбачене в угоді, що стосується цієї особи і роботодавця.
Враховуючи положення зазначеної статті Конвенції та те, що конкретний період надання щорічної відпустки або її частини узгоджується між працівником і роботодавцем, у разі необхідності отримання щорічної відпустки (або її частини) у стислі терміни (у зв'язку із сімейними обставинами, станом здоров'я тощо) в заяві працівник може висловити своє бажання про отримання заробітної плати за неї в терміни, визначені між працівником та роботодавцем.

Таким чином, за виняткових умов, коли не можна дотриматися строків виплати, встановлених закондавством, відпускні можуть бути виплачені пізніше у строк, який працівник вкаже у заяві.

Тому варто подбати про те, щоб у заяві працівник зазначив свою згоду отримати відпускні у день початку відпустки і вказати посилання на Конвенцію. Це буде аргументом на користь роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!