Згідно 32-1 під2р.ХХ ПКУ

32-1. Тимчасово, протягом дії правового режиму воєнного, надзвичайного стану, не вважаються використаними платником податку в неоподатковуваних податком на додану вартість операціях або операціях, що не є господарською діяльністю платника податку, товари:

придбані в оподатковуваних податком на додану вартість операціях, знищені (втрачені) внаслідок дії обставин непереборної сили у період дії воєнного, надзвичайного стану;

Отже, щоб не наразовувати ПДВ на негсоподарське викорстання таких товарів, необхідно підтвердити такі обставини.

Ще до недавнього часу податківці враховували як достатній Лист ТПП України від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1 підтверджено, що введення військового стану в Україні з 24.02.2022 до його офіційного закінчення є обставинами непереборної сили (форс-мажорними обставинами).

Достатньо (раніше) було таких документів та дій:

провести інвентаризацію та скалсти акт;
звернутися до органів ДСНС, які мають скласти акт пошкодження майна із зазначенням причини;
звернутись до місцевих органів влади, які можуть додатково підтвердити факт знищення товарів;
здійснити всі можливі заходи з фіксації факту пошкодження майна (фото / відео зйомка).

+ цей лист.

Але зараз все не так.

Податківці прямо вимагаюь отримання сертифікату ТПП індивідуально: необхідність такого сертифіката податківці визначили у листі: https://sumy.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-802472.html , а сам лист - https://sumy.tax.gov.ua/data/files/441633.pdf , лист має реквідити 09.07.2024 № 19744/7/99-00-21-03-02-07

Отже, зараз потрібно:
Документальне оформлення:Інвентаризація: проведення інвентаризації для фіксації факту втрати або знищення товарів на відповідльному зберіганні.
Акт пошкодження майна: звернення до органів Державної служби України з надзвичайних ситуацій (ДСНС) для складання акта про пошкодження або знищення майна із зазначенням причин.
Інші підтвердження: довідки від поліції, довідки місцевих органів влади, фото-, відеофіксація.
Сертифікат Торгово-промислової палати України отриааний індивідуально (головний документ в цьому списку)

Раді допомогти, звертайтесь ще!