Повернення води: документи та порядок оформлення в бухгалтерії

Акт про відмову у прийнятті продукції (з підписами комісії) не є підставою для оформлення повернення продукції в бухгалтерському обліку.
Повернення товару повинно бути оформлено первинним документом — видатковою накладною (від військової частини на адресу постачальника) або актом повернення, підписаним обома сторонами (ч. 2 ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", ст. 9 Закону №996-XIV, п. 2.4 Положення №88).

2. До моменту отримання належного оформленого документа на повернення (зазвичай це видаткова/повернення накладна або акт повернення, підписаний представниками постачальника і покупця), у бухгалтерському обліку повернення продукції не відображається.

3. Якщо товар фактично забраний назад, але належний документ від в/ч не отриманий, слід:

вимагати від військової частини видаткову (повернення) накладну або спільний акт приймання-передачі повернення продукції;
якщо документа немає — тримати цю продукцію окремо на складі до моменту отримання документа на повернення, оскільки без такого документа в обліку провести повернення не можна (порушення вимог ст. 9 Закону №996).
4. Регулюється це:

Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (ст. 9)
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну №88 від 24.05.1995 (п. 2.4, 2.6, 2.7)

Відповідно до ст. 628 ЦКУ, зміст договору становлять умови, визначені на розсуд сторін і погоджені ними. Сторони договору можуть самостійно врегулювати порядок приймання-передачі та повернення товару, а також підстави для повернення, наприклад: порушення умов щодо кількості (ст. 670 ЦКУ), асортименту (ст. 671, 672 ЦКУ), комплектності (ст. 682, 683 ЦКУ), виявлення недоліків (ст. 678, 680 ЦКУ), а також за іншими умовами, прямо визначеними в договорі.

Повернення якісного товару можливе також за домовленістю сторін. Для фіксації повернення у разі виявлення недоліків складається акт або претензія, у разі повернення якісного товару — лист у довільній формі з підставами та реквізитами повернення.

Документальне оформлення повернення здійснюється накладною, актом повернення, ТТН чи іншим документом, залежно від ситуації та узгодженого сторонами порядку. Затвердженої форми акта на повернення немає, допускається використання типових форм № М-11 («Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення)») та обов'язково товарно-транспортної накладної (ТТН), яка має оформлюватись за обов’язкового дотримання форми, наведеної в додатку 7 до Правил №363 (п. 11.1 Правил №363).

У будь-якому разі, незалежно від форми документа, він повинен відповідати вимогам до первинних документів — містити всі обов’язкові реквізити та бути оформлений у двох примірниках, підписаний уповноваженими особами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!