Припускаємо, що такий об'єкт у майбутньому розглядатиметься як малоцінний необоротний матеріальний актив (а не основний засіб, виходячи з вартісного критерію).

Тоді:

У довідник "Номенклатура" слід ввести позицію цього принтера. Окремо, у довідник "Основні засоби" також слід внести цю позицію — як вона буде називатися в обліку підприємства, за потреби заповнити всі поля картки, яка відкриється. Це попередні дії, що не виконують проведень.

Обліковуємо надходження: у підсистемі "Основні засоби" обираємо документ "Надходження товарів та послуг" — вид операції "Обладнання". Вказуємо позицію з довідника "Номенклатура", зазначаємо дані видаткової постачальника, ціну. Рахунок надходження буде 1531 (Дт 1531 Кт 631, Дт 6442 Кт 631).

Далі — документ "Введення в експлуатацію". У документі: у рядку "Обладнання" — вказуємо позицію з довідника "Номенклатура", яка щойно надійшла. В розділі "Основні засоби" — обираємо позицію з довідника "Основні засоби", яку ввели щодо цього принтера.

Переходимо на наступну вкладку, вказуємо спосіб відображення витрат (куди буде списуватися амортизація), обираємо потрібний із довідника — зазвичай вони вже всі є, якщо підприємство працювало. Наступна вкладка — облікові дані. Вводимо МВО (співробітника), рахунок обліку — 1121 (тобто пооб'єктно) (це ключове, щоб правильно визначилися способи амортизації), рахунок нарахування амортизації — 1321. Якщо ви введете саме ці рахунки, у полі для способів амортизації будуть доступні такі чотири: 100%, 50/50, прямолінійний та виробничий. Обираєте потрібний, також вводите термін експлуатації. За потреби в наступних вкладках — вводите осіб хто здав-прийняв та склад комісії. Проводимо документ. Можна роздрукувати акт.

Якщо обрано спосіб 100%, то проводки будуть такі: Дт 1121 Кт 1531 та одразу Дт 91-94, 23 Кт 1321 (на всю вартість). Якщо обрано спосіб прямолінійної амортизації, тоді вона буде нарахована тільки в кінці місяця документом закриття місяця з галочкою нарахування амортизації (розраховується по всіх об’єктах, що амортизуються, автоматично).

Раді допомогти, звертайтесь ще!