Відображення доплати за військовий облік у звітності за минулі місяці

Якщо в липні 2025 донарахували доплату за ведення військового обліку за попередні періоди в Д1 та 4ДФ така доплата буде відображатись у складі зарплати липня 2025.

Листом Мінекономіки від 10.09.2021 №4711-06/45145-07 надавав такі роз’яснення: У випадку несвоєчасного нарахування донараховані суми складових заробітної плати мають бути віднесені до заробітку тих місяців, за який вони мали бути нараховані.
Таку норму містить п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21: коли фонд оплати праці нараховують за попередній період, зокрема через уточнення кількості відпрацьованого часу, виявлені помилки відображають у фонді оплати праці того місяця, коли проводили нарахування.

Тобто будь-які донарахування зарплати за попередні періоди є складовою зарплати місяця, в якому вони здійснені. Тому донарахована зарплата у вигляді доплати за ведення військового обліку за попередні місяці включається в зарплату місяця донарахування- липня 2025.

В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 маємо ідентичну норму: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Таким чином, в Д1 такі донарахування будуть відображені у складі зарплати липня 2025 одним рядком. В 4ДФ- таким же чином й нарахування й виплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!