Оформлення доплати працівнику для забезпечення мінімальної зарплати

Доплату до МЗП здійснювати не потрібно, якщо працівником відпрацьовані не всі дні місяця, як в вашому випадку- був лікарняний.

За нормою ст.3-1 Закону №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198 розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. Доплата до мінімального розміру не здійснюється якщо за робочі дні зарплата розрахована з суми, що більше МЗП. Тобто необхідно порівнювати з МЗП за 1 робочий день нараховану зарплату, розраховану також за 1 робочий день в місяці нарахування і доплачувати до мінімальної у разі якщо розрахована зарплата не «дотягує» до МЗП.
Що стосується ЄСВ- то тут здійснюється доплата до мінімального розміру 8000*22%=1760грн. Якщо сукупний дохід за основним місцем роботи працівника (ЗП за відпрацьований час+ відпускні, лікарняні, тощо) менше МЗП- необхідно доплачувати ЄСВ до мінімального розміру. Ця норма зазначена в п.5 ст.8 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 : у разі якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску. Умовою застосування зазначеної норми є перебування найманого працівника у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця (ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39145)

Але за рішенням роботодавця працівнику може бути надана премія, наприклад як в вашому випадку в сумі 154,06грн. Оформіть її наказом як місячну премію за результатами роботи працівника в цьому місяці. Тоді не буде донарахування ЄСВ до мінімального розміру.

Зверніть також увагу- суми лікарняних відносяться до бази нарахування ЄСВ того місяця, за дні якого вони нараховані, а не місяця, в якому нараховані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!