У разі ліквідації документи передаються до архіву.

Здача документів в архів відбувається після подання звітності до ДПС за останній звітний період.

До архівної організації передаються документи, які підлягають постійному та тривалому зберіганню (більше 10 років).

До архівної організації передаються такі документи:

• установчі документи (статут, рішення про створення підприємства, зміни до установчих документів);


• виписки та витяги з державного реєстру юридичних осіб;


• накази з основної діяльності;


• кадрові накази;


• трудові договори;


• цивільно-правові угоди про надання послуг, виконання робіт і т.д.;


• положення про відокремлені підрозділи, відділення, відділи, сектори;


• посадові інструкції працівників;


• штатний розпис;


• колективний договір;


• документи про виплату зарплати, авансів, премій;


• табелі, довідки, протоколи, що стосуються питань охорони праці.

Докладний перелік документів наведений у Переліку від 14.03.2013 № 430/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0428-13#TextПОРЯДОК передачі до архівних установ або підрозділів документів з обліку виплат (доходу) застрахованих осіб затверджений Кабміном https://www.kmu.gov.ua/npas/6715469 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!