Як розрахувати понаднормові години при підсумованому обліку часу

Потрібно відкоргувати календарну норму годин в обліковому періоді. Надурочні години визначають та оплачують в кінці облікового періоду. Відповідно до п. 12 Меторекоменсацій 138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text Загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період. При підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду виключаються дні, які за графіком або розпорядком роботи припадають на час, упродовж якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання своїх трудових обов'язків (відпустка, виконання державних або громадських обов'язків, тимчасова непрацездатність тощо). Нагадаю, що підсумований облік робочого часу кожного працівника здійснюється за табелем виходів на роботу та затвердженим графіком роботи (змінності) за обліковий період. Облік робочого часу по кожному працівнику має провадитись наростаючим підсумком з початку встановленого облікового періоду. Норма робочого часу за обліковий період визначається за календарем з розрахунку шестиденного робочого тижня, семигодинного робочого дня (чи відповідного скороченого робочого дня) з урахуванням скороченого робочого часу напередодні вихідних днів - до 5 годин і напередодні святкових і неробочих днів - на 1 годину. У порядку, встановленому в колективному договорі, норма робочого часу за обліковий період може визначатися за графіком п'ятиденного робочого тижня. Ураховуючи те, що при п'ятиденному робочому тижні КЗпП не передбачає встановлення конкретної тривалості щоденної роботи, норма робочого часу за обліковий період визначається шляхом множення часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на цей період, з рівною тривалістю кожного робочого дня, з урахуванням її скорочення напередодні святкових і неробочих днів та вихідними днями в суботу і неділю.
Тобто у вашому локальному документі для підсумованого обліку робочого часу має бути передбачений обліковий період (місяць, квартал, півріччя чи рік) та за яким календарем (5-денним чи 6-денним робочим тижнем) буде визначатись норма робочого часу за такий обліковий період. Наприклад, якщо обліковий період квартал і норма визначається за календарем для звичайного 5-денного робочого тижня, то за 3 квартал 2025 року календарна норма становить 184+168+176=528 годин.
Якщо працівник хворів з 7 по 18 липня, то календарну норму слід відкоригувати таким чином: 528 - 10 р.дн х 8 годи = 448 годин, де 10 - кількість робочих днів за графіком 5-денного робочого тижня, що приходиться на період з 7 по 18 липня; 8 - тривалість робочого дня для звичайного 5-денного робочого тижня. Тож для даної ситуації в кінці облікового періоду (у вересні) кількість надурочних годин буде визначатись таким чином: факточно відпрацьовані години за 3 квартал - 448 год.

Раді допомогти, звертайтесь ще!