На жаль, довідка ФОП (навіть на фірмовому бланку) не може бути достатнім доказом права власності на майно

Якщо майно (наприклад, меблі, стенди, обладнання тощо) виготовлено ФОП самостійно, зокрема з залученням найманих працівників, то дійсно доцільно скласти Акт виготовлення майна власними силами, який міститиме: назву майна. Опис технологічного процесу (коротко). Інформацію про використані матеріали. Перелік працівників (якщо брали участь). Дату завершення робіт. Підписи відповідальних осіб.

ФОП підтвердити походження майна. Закупівельний акт (акт придбання у фізособи складається, але в цьому випадку ФОП виступає податковим агентом і повинен був сплатити ПДФО та ВЗ). Цей документ застосовують, коли покупка здійснена у фізичної особи, яка не є ФОП; немає касового чека, а потрібно підтвердити факт придбання матеріалів, деталей, інструменту; матеріали куплені на ринку або у випадкових постачальників.

Новий лист ДПС говорить https://storage.7eminar.ua/files/211_2.pdf: ФОП на єдиному податку 1–3 груп (без ПДВ) не підпадають під дію ст. 121.1 ПКУ, яка передбачає штрафи за незберігання первинних документів. Але що важливо:
Це не означає, що первинні документи більше не потрібні. Цей лист – лише роз’яснення, яке не змінює норм Податкового кодексу.

Судова практика неодноразово підтверджувала, що податкова продовжує накладати штрафи, і саме наявність первинних документів допомагає ФОП захистити себе в суді.

Тобто: формально – штрафу може не бути, але перевірки, донарахування і проблеми з доказом походження товарів і послуг – залишаються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!