Як підтвердити право власності ФОП без бухгалтерського обліку

На жаль, довідка ФОП (навіть на фірмовому бланку) не може бути достатнім доказом права власності на майно

Якщо майно (наприклад, меблі, стенди, обладнання тощо) виготовлено ФОП самостійно, зокрема з залученням найманих працівників, то дійсно доцільно скласти Акт виготовлення майна власними силами, який міститиме: назву майна. Опис технологічного процесу (коротко). Інформацію про використані матеріали. Перелік працівників (якщо брали участь). Дату завершення робіт. Підписи відповідальних осіб.

ФОП підтвердити походження майна. Закупівельний акт (акт придбання у фізособи складається, але в цьому випадку ФОП виступає податковим агентом і повинен був сплатити ПДФО та ВЗ). Цей документ застосовують, коли покупка здійснена у фізичної особи, яка не є ФОП; немає касового чека, а потрібно підтвердити факт придбання матеріалів, деталей, інструменту; матеріали куплені на ринку або у випадкових постачальників.

Новий лист ДПС говорить https://storage.7eminar.ua/files/211_2.pdf: ФОП на єдиному податку 1–3 груп (без ПДВ) не підпадають під дію ст. 121.1 ПКУ, яка передбачає штрафи за незберігання первинних документів. Але що важливо:
Це не означає, що первинні документи більше не потрібні. Цей лист – лише роз’яснення, яке не змінює норм Податкового кодексу.

Судова практика неодноразово підтверджувала, що податкова продовжує накладати штрафи, і саме наявність первинних документів допомагає ФОП захистити себе в суді.

Тобто: формально – штрафу може не бути, але перевірки, донарахування і проблеми з доказом походження товарів і послуг – залишаються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!