Зміна адреси і власника: питання сплати ПДФО для ТОВ

ПДФО сплачується за місцем структурного підрозділу за тих працівників, місце роботи яких визначене у цьому підрозділі. ПДФО за працвників, що працюють за основним місцем обілку- спалчується до кінця року за попереднім місцем реєстраціїї, а надалі - за основним місцем обілку.

Тобто, якщо є працівники, які працюють за місцем податкової реєстрації в Білій Церкві, та одночасно є такі, що працюють у м. Київ — ПДФО буде сплачуватися відповідно в два місця. При цьому підприємство звітує за місцем основної реєстрації, та подається фактично два звіти: перший — у якому зазначається КАТОТТГ Біла Церква — в якому в Додатку 1 зазначаються всі працівники з нарахуваннями ЄСВ, а в Додатку 4ДФ — тільки ті, що там працюють (або — нікого, якщо там ніхто не працює). У другому звіті, у шапці зазначається код КАТОТТГ району Києва, Додаток 1 до нього не подається, а в Додатку 4ДФ зазначаються ті працівники, які працюють у Києві.

З якого місяця сплачувати в Київ — вирішує підприємство, з того місяця, в якому деяким або всім працівникам визначено внутрішніми положеннями підприємства місце роботи в м. Києві на відокремленому/ невідокремленому підрозділі за неосновним місцем обілку.

Звісно, на підрозділ має бути подане 20-ОПП або 17-ОПП для постановки на облік за неосновним місцем обліку.

При цьому, якщо також є працівники, які працюють за місцем податкової адреси (БЦ), до кінця бюджетного року за них ПДФО буде сплачуватися не в Білу Церкву, а в Чернівці (хоч звіт і подається в Білу Церкву) — до 31 грудня.

А ЄСВ за всіх працівників, де б вони не працювали, буде сплачуватися з квітня місяця в Білу Церкву. Військовий збір до кінця року за всіх працівників буде сплачуватися в Чернівці.

Після 1 січня 2026 року: за працюючих у БЦ — ПДФО в БЦ, за працюючих у Києві — ПДФО в Київ. ЄСВ за всіх — до БЦ, військовий збір за всіх — у БЦ. Звітність - до БЦ.

Роз’яснення: https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/563693.htmlВідповідно до частини восьмої ст. 45 Бюджетного кодексу України від 08 липня 2010 року № 2456-VI із змінами, у разі зміни місцезнаходження суб’єктів господарювання – платників податків, сплата визначених законодавством податків і зборів після реєстрації здійснюється за місцем попередньої реєстрації до закінчення поточного бюджетного періоду.
У такому випадку, відповідно до п. 10.13 розд. Х Порядку № 1588, суб’єкт господарювання після зняття з обліку в контролюючому органі за попереднім місцезнаходженням продовжує обліковуватись та сплачувати податки з урахуванням п. 10.2 розд. Х Порядку № 1588

Щодо ЄСВ: згідно із Законом про ЄСВ, він сплачується та подається звітність за основним місцем обліку. Оскільки нове місце стає основним, відповідно і сплата, і звітність по ЄСВ (якою є зарплатна звітність, об'єднана) здійснюються одразу за новим місцем реєстрації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!