Облік заборгованості перед повіреним та податкові накладні

На нашу думку, щоб коректно відповісти на Ваше питання, треба було б ознайомитись з умовами укладеного Вами договору.

ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4701):

"Стаття 1000. Договір доручення

1. За договором доручення одна сторона (повірений) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії. Правочин, вчинений повіреним, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки довірителя.

2. Договором доручення може бути встановлено виключне право повіреного на вчинення від імені та за рахунок довірителя всіх або частини юридичних дій, передбачених договором. У договорі можуть бути встановлені строк дії такого доручення та (або) територія, у межах якої є чинним виключне право повіреного.

Стаття 1003. Зміст доручення

1. У договорі доручення або у виданій на підставі договору довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити повіреному. Дії, які належить вчинити повіреному, мають бути правомірними, конкретними та здійсненними.

Стаття 1006. Обов'язки повіреного

1. Повірений зобов'язаний:

1) повідомляти довірителеві на його вимогу всі відомості про хід виконання його доручення;..."

Отже, якщо повірени йсплачує Ваші заборгованості перед іншими фізичними та юридичними особами, то він має надавати Вам звіти про це (про виконання доручення).

В обліку:

Дт 631 Кт 685 - повірений надав Вам звіт, де повідомив - кому з постачальників і скільки він заплатив коштів.

Дт 92 Кт 685 - нарахували винагроду повіреному

Дт 685 Кт 311 - перерахували повіреному відшкодуання сум оплат на постачальників та його винагороду.

Щодо податкових накладних

незважаючи на те, що оплату Ваши постачальникам проводить Ваша довірена особа, ПН постачальник мають виписувати на Вас, як на покупця, якщо поставка товару відбувається з постачальника прямо на Вас, довірена особа не приймає участі в передачі товару/послуги, а лище тіьки проводить оплату.

Таку позицію підтримує і ДПСУ в ЗІР (101.16, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28753):

"Який порядок складання податкової накладної при поставці товарів/послуг покупцю, якщо договором передбачена оплата за такі товари/послуги від третьої особи?

Відповідь:

Незалежно від того, що згідно з умовами договору виконання обов’язку щодо оплати за товари/послуги покладено на іншу особу, податкова накладна складається на покупця (отримувача) товарів/послуг."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!