Оновлення контактних даних працівників: способи та можливі штрафи

З 14.06.2025 року набули чинності зміни до Закону України «”Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору», які удосконалюють комунікацію між сторонами трудового договору. На сьогодні кожна сторона трудового договору зобов’язана у 10-денний строк повідомляти іншу сторону про зміну своїх контактних даних, що здійснюється наступним чином:
роботодавцем – шляхом внесення відповідних змін до відомостей про нього, що містяться в ЄДР;
роботодавцем – фізичною особою, яка не є підприємцем – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та/або за номером телефону працівника;
працівником – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР. У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій, роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.
Також роботодавці зобов’язані протягом 60 днів (включно до 12.08.2025 року) оновити в ЄДР інформацію про своє місцезнаходження та засоби зв’язку, якщо інформація є неактуальною.
В цей же строк працівники, які були відсутні на роботі понад 90 днів поспіль або чиї робочі місця розташовані на тимчасово окупованих територіях, мають повідомити роботодавця про свої актуальні контактні дані: адресу, електронну пошту та номери телефонів. Внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців проводиться державним реєстратором за місцезнаходженням юридичної особи. Документи можуть бути подані особисто заявником або надіслані поштовим відправленням з описом вкладення.https://guide.diia.gov.ua/view/derzhavna-reiestratsiia-zmin

Раді допомогти, звертайтесь ще!