Помилки індексації зарплати: наслідки та можливі рішення для компанії

Якщо індексація не була нарахована, але право на неї було, то потрібно донарахувати ці суми працівника. Слід скласти бухдовідку. В бухдовідці слід зазначити що саме нараховується, за який місяць, в якій сумі.Пунктом 1.6.2 Інструкції № 5 передбачено: "Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості
відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування". https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text
Тож при сторнуванні чи донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування. ТАкож і Порядком № 4 передбачено, що якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
Щодо відпускних, то донараховані або сторновані суми індексації відносять до місяці, за які вони нараховані, тому такі суми впливають на сердню зарплату для відпускних / компенсації. Тож якщо були нараховані відпускні, то їх суми слід перерахувати. Для лікарняних за минулі місяці перерахунок проводити не потрібно, оскільки всі донараховані / сторновані суми будуть включатись до зарплати місяця, в якому було проведене коригування.
Зверніть увагу, що методом сторно - це мається на увазі що потрібно відсторнувати зайво нараховану індексацію. Це не лічильна помилка, тому утримати із зарплати такі зайво нараховані суми можна тільки за згодою працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!