Витрати, які можуть бути відшкодовані волонтерам, передбачені Законом про волонтерську діяльність № 3236 в ст. 11, яка визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#n145):

"1. Волонтерам для провадження волонтерської діяльності можуть бути відшкодовані витрати на відрядження на території України та за кордон у межах норм відшкодування витрат на відрядження, встановлених для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Волонтеру можуть бути відшкодовані підтверджені документами:

витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;

витрати на отримання візи;

витрати на харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;

витрати на проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;

витрати на поштові та телефонні послуги, пов’язані із здійсненням волонтерської діяльності;

витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов'язаних з наданням волонтерської допомоги."

На жаль, прямо відшкодування витрат на участь в тренінгу (в т.ч. за кордоном) волонтерам не передбачено. Адже це не є безпосередньо волонтерською діяльністю.

Закон № 3236 - ст. 1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#n8):

"1. Волонтерська діяльність - добровільна, соціально спрямована, неприбуткова діяльність, що здійснюється волонтерами шляхом надання волонтерської допомоги.

Волонтерська допомога - роботи та послуги, що безоплатно виконуються і надаються волонтерами."

Тому, якщо будете відшкодовувати такі витрати за рахунок ГО, то:

1) такі витрати будуть розглядатися як додаткове благо цих фізосіб з оподаткуванням ПДФО 18 % та ВЗ 5% (п. 164.2.17 "е" ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

2) є ризик втрати статусу неприбуткової організації, оскільки надання таких виплат фізособам не є Вашою статутною діяльністю і не є витратами на утримання Вашої організації (п. 133.4.3 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10610)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!