Облік використання орендованого автомобіля: нюанси для ТОВ

Передачу автомобіля доцільно здійснювати виключно за документом передачі — актом, форму якого затвердити в додатку до договору або окремою угодою. Можна вести такий облік у вигляді відомості або журналу. Щодо використання ПММ, доцільно уникати будь-яких варіантів передачі пального разом із автомобілем на користь фізичної особи. Краще всього визначити, що кожний користується своїм пальним, та не здійснювати передачу, тим більше із компенсацією або з передачею такої ж кількості. Справа в тому, що всі такі дії за п. 14.1.212 підпадають під поняття реалізації пального. Також, виникає додаткове благо у фізоособи (оподаткування ПДФО, ВЗ). Тому, щоб не мати спарву із цим, доцільно було б передавати вантажівку з "порожнім баком", хоча б по документах, за якими кожен з учасників "зливає" своє пальне перед передачею в каністру, а при зворотному отриманні — заправляє його знову. Це потребує збільшеного документообігу, але убезпечує від проблем при перевірках.

В крайньому випадку, підприємство могло б перед передачею списувати таке пальне як використане у негосподарській діяльності із відповідним нарахуванням ПДВ за п. 198.5 ПКУ (компенсуюча ПН із кодом невидачі 13). Рахунок списання: Дт 949, негосподарське використання. А якщо фізособа передає пальне в баку повернутого автомобіля — таке пальне можна оприбуткувати як безоплатне із визначенням доходу (Дт 203 Кт 718) та використовувати надалі. Такий спосіб теж не веде до порушень, але спричиняє зайві нарахування податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!