Контактні дані підприємства (телефон і адреса електронної пошти) кожна юрособа зазначає ще на етапі своєї держреєстрації. При цьому такі дані потрапляють до Єдиного державного реєстру (ЄДР) (згідно із п. 18 ч. 2 ст. 9 Закону № 755).

Відповідно, якщо ці дані змінюються, про це потрібно обов’язково повідомити держреєстратора. Перелік документів, які подаються в такому разі, встановлений ч. 4 ст. 17 Закону № 755.

Подається заява про держреєстрацію змін до відомостей про юрособу, що містяться в ЄДР. Фактично його роль виконує заява про державну реєстрацію юрособи (крім громадських формувань та органів влади), форму якої затверджено наказом № 3268/5 (форма 2).

— у полі «Відомості про реєстраційну дію (обирається одна з реєстраційних дій)» відмітку необхідно поставити біля комірки «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу»;

— у полі «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу» — біля комірки «Зміна інформації для здійснення зв’язку».

Заповнити в цій заяві необхідно підрозділ «Інформація для здійснення зв’язку з юридичною особою:», де зазначити вже оновлені дані про зв’язок з юрособою.

Документ про сплату адміністративного збору подавати не потрібно- за держреєстрацію змін до інформації про здійснення зв’язку з юрособою збір не стягується.

При цьому в податковій звітності, яка подається після зміни контактного номера телефону та після внесення відповідних змін до ЄДР, необхідно зазначати вже оновлені дані. В опдаткову окремо подавати зміни не треба.

Щодо внесення змін до статуту - вон потрібні тільки у разі, якщо телефон був зазначений і там. Це буває нечасто. Для зміни статуту необхідне рішення загальних зборів та нова редакція Статуту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!