Вимоги до оформлення головного бухгалтера та електронного підпису

Подається форма 1-ОПП (а не 20-ОПП) на особу, що відповідальна за бухоблік, з дати прийняття на роботу головного бухгалтера.

Після отримання бухгалтером ключа, подається повідомлення (підписане керівником) J1391104
"Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису".

Так, підписувати податкові накладні можуть: директор, головний бухгалтер, щодо підпису якого подане повідомлення із типом підпису "ГБ", а також, за бажанням, можливо подати аналогічне повідомлення на іншого працівника із типом підпису "Підписання податкових накладних" та встановити на підприємстві порядок підписання іншим працівником. Після подання інформації про підпис, як вказано вище, може підписувати і інший працівник, не директор і не ГБ — "Відповідальна особа".

Доцільно перевірити посадові інструкції, положення про організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, коло посадових обов’язків, відповідальність та порядок взаємозаміщення. Також рекомендується видати відповідний наказ щодо призначення відповідальної особи за подання звітності, зберігання ЕЦП, а також визначити, хто саме підписує податкові накладні, акти, первинні документи тощо, з урахуванням змін у штатному розписі та внутрішньому документообігу.

Обов’язково повідомити банк про зміну головного бухгалтера, якщо його підпис використовується для платіжних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!