Щодо розпорядження або наказу:

У будь-якому випадку, коли директор або інша особа купує щось для підприємства, потрібно мати документальне підтвердження повноважень або окреме розпорядження (наказ) на таку покупку або посадову інструкцію, де прописано, що директор (працівник) має право самостійно придбавати ТМЦ для господарської діяльності.

Звіт про використання коштів (авансовий звіт) не завжди обов’язковий - усе залежить від того, яким способом було здійснено розрахунок і чи надані підтвердні документи.

Розрахунок був готівкою (власні кошти працівника/директора) - Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт для компенсації витрат та документи, які підтверджують придбання.

Карткою підприємства (картка-ключ або корпоративна) - Звіт необов'язковий, підтвердженням буде виписка з карткового рахунку.

Власною карткою працівника - авансовий звіт обов’язковий для повернення витрачених коштів, а також потрібна виписка з карткового рахунку

Документи на придбання ТМЦ є обов'язковими. Без документів - підприємство не зможе обґрунтовано провести витрати в бухгалтерському та податковому обліку, і, відповідно, не буде підстав для компенсації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!