В українському законодавстві немає прямої заборони на утворення структурного підрозділу (наприклад, відділу) з однією особою, але загальновизнаним підходом є те, що відділ має складатися щонайменше з двох осіб — начальника і хоча б одного працівника.

Типові структури апаратів органів державної влади або місцевого самоврядування, затверджені Кабміном або відомчими наказами, зазвичай передбачають, що структурний підрозділ включає керівника і підлеглих. Наприклад, у типових штатних розписах відділ формується зі щонайменше 2 посад.
Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» оперує поняттям "керівник відділу" та "фахівець" окремо, що також передбачає наявність керованого колективу.
Законодавство про працю не містить визначення структурного підрозділу, але у практиці управління персоналом підрозділом вважається група працівників, а не окрема особа.
У рішенні Державної казначейської служби, іноді при погодженні штатних розписів не погоджуються «відділи» з однією особою, оскільки це суперечить логіці управлінської структури.

Якщо в установі є потреба мати лише одну особу на певному напрямі, рекомендується створити не «відділ», а окрему одиницю (наприклад, «головний спеціаліст з…» без створення структурного підрозділу); або оформити це як самостійна посада в складі іншого відділу, без утворення нового структурного підрозділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!