Використання основного засобу з нульовою залишковою вартістю без подовження строку

Якщо підприємство продовжує використовувати повністю замортизований об’єкт основних засобів, воно зобов’язане подовжити строк його корисного використання відповідно до п. 25 НП(С)БО 7

Відповідно до п. 25 НП(С)БО 7 "Основні засоби" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116, строк корисного використання об'єкта основних засобів переглядається у разі зміни очікуваних економічних вигід, а саме: якщо актив продовжує використовуватись, отже, підприємство продовжує отримувати вигоди. Це і є підстава для обов’язкового подовження строку експлуатації.

п. 6 НП(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o38 додатково вказує, що таке подовження вважається зміною облікової оцінки, тому амортизація не перераховується ретроспективно, а новий строк застосовується з наступного місяця.

Порядок дій. Призначити (або використати вже діючу) експертну або інвентаризаційну комісію, яка оцінить технічний стан і визначить доцільність подовження строку.

Оформити акт/запис комісії про те, що об’єкт придатний до подальшого використання.

Видати наказ керівника про зміну строку корисного використання (довільна форма).

Продовжити облік об’єкта без зміни первісної вартості, залишкової вартості або дооцінки (переоцінка - право, а не обов’язок; п. 16 НП(С)БО 7).

Ризики непродовження строку:

Податкові органи можуть не визнати витрати на обслуговування, ремонт, заправку тощо як господарські, бо з документів випливає, що об’єкт «не використовується» (а це може загрожувати коригуванням податкового кредиту за пп. "г" п. 198.5 ПКУ).

Витрати на поліпшення (модернізацію) такого об’єкта не буде з чого амортизувати, якщо не подовжити строк.

Під час перевірки інвентаризаційні описи або регістри амортизації легко виявлять повністю замортизовані об'єкти з нульовою вартістю, що продовжують використовуватись без належного оформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!