Так, суми з позабалансових рахунків (МЦ і 09) потрібно списувати, коли об’єкт перестає бути предметом обліку (використано, ліквідовано, передано тощо)

Позабалансові рахунки призначені для обліку об'єктів, що не є активами підприємства, але перебувають у користуванні, відповідальному зберіганні або потребують контролю. Суми на цих рахунках не входять у баланс, але мають значення для управлінського обліку.

При списанні МШП. Якщо МШП використано та повністю зношено, їх потрібно списати з позабалансового обліку.
Це може супроводжуватися внутрішнім актом списання, підписаним комісією. У бухгалтерії зазвичай робиться позабалансова проводка на аналітичному рівні: зменшення кількості. Так – списання потрібно, коли предмет вийшов з ужитку або зношений.

Щодо рахунку 09 "Амортизаційні відрахування". Цей рахунок ведеться для узагальнення інформації про нарахування та використання амортизації. Так, амортизаційні суми також списуються з рахунку 09 після використання коштів на капітальні інвестиції; на погашення позик, взятих на ці інвестиції; при виключенні активу з обліку, якщо він вибуває або повністю амортизований.

Раді допомогти, звертайтесь ще!