Витрати на мастило і ліску для косарки працівника можна віднести на витрати підприємства, якщо є документальне підтвердження господарської необхідності та оформлено акт використання особистого майна

Щоб витрати на мастило й ліску, придбані для обслуговування косарки, яка належить працівнику, були обґрунтованими і не спричиняли податкових наслідків, необхідно підтвердити господарську мету використання косарки - наприклад, покіс трави на території підприємства, що прямо пов’язано з його діяльністю (благоустрій, охорона праці тощо).

Для цього оформляємо:

Наказ керівника про проведення робіт з благоустрою (Підприємство має відношення до цієї території) та залучення майна працівника.

Акт про використання особистого майна працівника у господарській діяльності.

Заява працівника про надання згоди на використання його косарки.

Це дозволить обґрунтувати витрати як господарські та уникнути визнання їх додатковим благом для працівника.

Якщо витрати підтверджені належними документами та є прямий зв’язок з господарською діяльністю, вони включаються до бухгалтерських витрат (рахунок 91 або 92 залежно від призначення робіт). Не вважаються додатковим благом працівника (пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 не застосовується). Не є базою для нарахування ПДФО, ВЗ і ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!