Порядок визначення доходів та їх склад встановлено ст.292 ПКУ. Зокрема, згідно з п.292.1 ст.292 ПКУ у більшості випадків доходи «єдинника» визначаються за касовим методом (у момент надходження коштів).

У конфігурації, для відображення доходів, у вхідних платіжних документах зазначається Стаття декларації з єдиного податку, яка вибирається з відповідного довідника «Статті податкових декларацій».

Оплата від покупця за надані товари/послуги відображається документом «Надходження на банківський рахунок» з видом операції «Оплата від покупця»

Документ формує не тільки бухгалтерські проводки, а й робить запис в регістр накопичення «Книга доходів витрат по єдиному податку»

При прийомі роздрібної виручки доходом визнається вся сума виручки за вирахуванням ПДВ, включаючи оплати платіжними картками і банківські кредити.

Інші надходження грошових коштів, крім оплати покупця, не визнаються доходами. Для таких оплат рекомендується не вказувати статтю декларації з єдиного податку, або вказувати статтю «Доходом не визнається».

При поверненні оплати (передоплати) покупцеві зменшується сума доходу. Для цього у вихідному платіжному документі вказується стаття «Сума повернутих коштів за товари (роботи, послуги) та/або передплати».

Для цілей податкового обліку, відповідно до норм ПКУ «єдинникам» необов'язково вести облік витрат. Пов'язано це з тим, що в даному випадку витрати не впливають на базу оподаткування і суму податку, що підлягає сплаті до бюджету.

Витрати враховуються для платників єдиного податку 3-ї групи (ставка 3 %) - платників ПДВ, для ведення ними Книги доходів і витрат. Для цього у вихідних платіжних документах зазначається стаття декларації з єдиного податку.

Платникам єдиного податку інших груп статтю декларації зазначати не потрібно.

Проблема, з якою ви зіткнулися, швидше за все, пов'язана з неповним або некоректним введенням даних в інформаційну базу. У довіднику "Організації" не заповнені повні реквізити (ПІБ ФОП, ІПН, адреса, телефон).
У друкарській формі Книги не підключений бланк із реквізитами (налаштування друку не активне).

Раді допомогти, звертайтесь ще!