Чи може головний бухгалтер працювати без електронного підпису
На нашу думку, не може. Бухгалтер має нести відповідальність за ведення бухобліку та подання звітності (тобто, проставляти свій підпис).
Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113: для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:
- введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.
Таким чином, якщо бухгалтер є на підприємстві, він має вести облік, складати, подавати та підписувати звітність та нести за це відповідальність.
Але на практиці декотрі підприємства покладають обов’язки підписання звітів та відповідальність за бухоблік на директора. В цьому випадку в посадовій інструкції бухгалтера прописують пункт, що він виконуватиме лише певну частину бухгалтерської роботи, яка не буде охоплювати складання звітності і відповідно її підписання.
За директором наказом, посадовими обов’язками необхідно закріпити відповідальність за ведення бухобліку та обов’язки подавати звітність та її підписувати одноосібно й подати 1-ОПП на директора, як відповідальну особу за бухоблік.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Як отримати довідку про відсутність доходів для громадянина
Чи зберігається податкова пільга на дітей до 2026 року
Терміни подання трудових книжок до Пенсійного фонду України
Як правильно заповнити 5-ПРРО для найманого працівника ФОП
Сплата МПЗ ФОП: рахунок громади чи обидві території
Відображення земельних ділянок у розрахунку МПЗ для ФОП
Обов'язки ФОП: звітність та ЄСВ за 2025 рік
Право на включення витрат оренди за минулі періоди 2026 року
Як вказати зміни в статусі ФОП у звітності
Вплив повернення добрив на розрахунок частки С/Г 75%
Зменшення МПЗ 2025 року на суму сплаченого податку 2024 року
Вплив бронювання керівника на статус критичності господарства
Голова ФГ заброньований як бенецифіар. Чи впливає …


