Чи може головний бухгалтер працювати без електронного підпису

На нашу думку, не може. Бухгалтер має нести відповідальність за ведення бухобліку та подання звітності (тобто, проставляти свій підпис).

Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113: для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
• самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Таким чином, якщо бухгалтер є на підприємстві, він має вести облік, складати, подавати та підписувати звітність та нести за це відповідальність.

Але на практиці декотрі підприємства покладають обов’язки підписання звітів та відповідальність за бухоблік на директора. В цьому випадку в посадовій інструкції бухгалтера прописують пункт, що він виконуватиме лише певну частину бухгалтерської роботи, яка не буде охоплювати складання звітності і відповідно її підписання.

За директором наказом, посадовими обов’язками необхідно закріпити відповідальність за ведення бухобліку та обов’язки подавати звітність та її підписувати одноосібно й подати 1-ОПП на директора, як відповідальну особу за бухоблік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!