В консультації все правильно написано

З посиланням на норми про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 податківці зазначили, що у разі видачі авансу на відрядження не у валюті, а у гривні або у разі розрахунку у закордонному відрядженні гривневою карткою працівник звітує за курсом НБУ саме на дату звітування. Тобто курс фіксується на дату звітування або затвердження Звіту (якщо є підстави за пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 для подання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт).

Разом з цим, якщо роботодавець має оперативно компенсувати понесені працівником витрати у відрядженні по кредитовому підзвіту.

Зверніть увагу, що термін компенсації законодавчо встановлений лише для бюджетників - до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження передбачено в п. 19 розд. ІІІ Інструкції № 59. Комерційні підприємства цей термін мають встановити самостійно в локальних документах.

Отже ,якщо на дату виплати компенсації курс НБУ відрізняється від курсу, за яким авансовий звіт затверджений, роботодавець має з метою дотримання трудових гарантій виплатити компенсацію за курсом на дату такого погашення. Саме тому не варто затягувати компенсацію понесених витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!