🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Термін компенсації витрат у відрядженні: нюанси для підприємств
Термін компенсації понесених у відрядженні витрат працівнику чітко регламентований для бюджетників.
По поверненні із відрядження працівник має відзвітувати в порядку, визначеному п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Якщо відрядженому аванс не видавали, термін звітування законодавчо не встановлений. Це питання корпоративного рівня, яке має бути визначено в локальних документах підприємства.
В інтересах підприємства, не затягувати термін звітування по відрядженню. Адже витрати формуються тільки по результатах звітування. А отже, невчасно прозвітовані відрядження призводять до перекосу в бухобліку. Право на звітування по відрядженню не обмежено строком 1 рік.
Отже прозвітоване відрядження без авансу утворює кредитовий підзвіт, який роботодавець має компенсувати.
Компенсація понесених витрат у відрядженні до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження передбачено в п. 19 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 . Ця Інструкція є обов’язковою для бюджетних підприємств. Решта можуть нею користуватися довідково, для складання власних локальних документів.
Контролюючі органи користаються при наданні консультацій, при найми, якщо інший термін комерційні підприємства не встановили в своїх локальних документів.
Штрафних санкцій до комерційних підприємств за недотримання цієї норми не має. АЛЕ, під час перевірки Держпраці це питання контролюється. Адже на їх думку скерування у відрядження без авансу є порушення КЗпП https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/
А тому для роботодавця важливо, аби не затягувати термін компенсації витрат по відрядженню. При найми, такої заборгованості не має бути на момент перевірки. Інакше штрафу в 2 мінзарплати за ст.265 КЗпП не уникнути.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Є відповідь АІ
Визначення оплати працівника після закінчення бронювання військовим обліком
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Є відповідь АІ
ФОП на ЄП: можливість роботи з Нова Пей без фіскалізації
Є відповідь АІ
Перехід ФОП на 3 групу без ПДВ: процедура та терміни
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Є відповідь АІ
