Виплата заробітної плати з картки фізособи: документи і податки

доброго дня. виплатили зп співробітнику з карти фіз особи. яким чином можна показати цю суму виплати в затратах підприємства ( наказ на виплату з карти фізособи та авансовий звіт? договір на фін допомогу з співробітником , я карти якого було проведено виплату?) та чи можливо надати листа тому, хто отримав зп , з пропозицією самостійно сплатити ПДФО та ВЗ з отриманої суми?

ОК

Ольга, консультант

експерт

24.07.2025 | 22:16

Відповідь надано

Віднести таку суму на витрати підприємства Ви не зможете. Жодний із запропонованих варіантів не є робочим.

Джерелом коштів на оплату праці працівників госпрозрахункових підприємств є частина доходу та інші кошти, одержані внаслідок їх господарської діяльності (ст.4 Закону України від 24.03.1995 № 108 «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n27). Тобто законодавство не дозволяє випатити заробітну плату працівнику з карти іншого працівника. Крім того, одночасно з виплатою коштів має відбуватись сплата ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Вимагати у працівника спдатити ПДФО а ВЗ самостійно немає законних підстав. Підпунктом 168.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3877 визначено, що податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок.

Фізособа може надати фінансову допомогу юрособі. Але ці кошти слід надати саме на рахунок юрособи. А далі юрособа може вільно розпоряджатися ціми коштами, в тому числі виплатити заробітну плату працівникам.

Щоб виправити ситуацію, працівник має повернути виплачену суму на картку фізособи. Далі слід оформити договір на поворотну івнансову допомогу. Після цього юрособа має розрахуватися з працівником і сплатити податки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!