Випадки, коли обов'язково проводити інвентаризацію описані в Положенні № 879 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17

Так, в його п. 7 р. I сказано, що проведення інвентаризації є обов’язковим:

1) перед складанням річної фінансової звітності в обсязі, визначеному п. 6 р. I Положення № 879, з урахуванням особливостей проведення інвентаризації і в строки, визначені п. 10 р. I Положення № 879;

2) у разі передачі майна державного підприємства або бюджетної установи в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворення державного підприємства, передачі державного підприємства (його структурних підрозділів) або бюджетної установи до сфери управління іншого органу управління (на дату передачі), крім передачі в межах одного органу управління, в інших випадках, визначених законодавством;

3) у разі зміни матеріально відповідальних осіб, а також у разі зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів або на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади) при колективній (бригадній) матеріальній відповідальності (на день приймання-передачі справ) в обсязі активів, які знаходяться на відповідальному зберіганні;

4) у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства;

5) за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації. У цих випадках інвентаризація має розпочатися у термін та в обсязі, зазначених у належним чином оформленому документі цих органів, але не раніше дня отримання підприємством відповідного документа;

6) у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства;

7) у разі припинення підприємства;

8) у разі переходу на складання фінансової звітності за міжнародними стандартами (на дату такого переходу).

Відповідно до п. 10 р. I Положення № 879 інвентаризація перед складанням річної фінансової звітності проводиться до дати балансу в період трьох місяців для необоротних активів (крім незавершених капітальних інвестицій, об’єктів основних засобів, які на момент інвентаризації будуть знаходитися поза підприємством, зокрема автомобілів, морських і річкових суден, які відбудуть у тривалі рейси, тощо), запасів (крім незавершеного виробництва та напівфабрикатів, інших матеріальних цінностей, які на момент інвентаризації будуть знаходитися поза підприємством), поточних біологічних активів, дебіторської та кредиторської заборгованостей, витрат і доходів майбутніх періодів, зобов’язань (крім невикористаних забезпечень, розрахунків з бюджетом та з відрахувань на загальнообов’язкове державне соціальне страхування).

Отже, зазвичай інвентаризація оснвоних засобів перед складанням річної фінзвітності проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. В решті випадків інвентаризацію проводять, якщо в цьому є необхідність (наприклад, під час крадіжки у строки та обсягах, передбачених наказом підприємства).

Раді допомогти, звертайтесь ще!