Відпустка працівника: облік у звітності за липень чи серпень

Все залежить від того, коли відпускні були нараховані, тобто проведені в бухобліку.

На практиці підприємства обирають 2 варіанти нарахування відпускних.

Перший. Всю суму відпускних, в тому числі і перехідні, нараховують в одному місяці. Наприклад, відпускні за серпень, нараховані у липні. Відповідно і виплата відпускних буде проводитись в липні.

Другий. Відпускні нараховують «місяць в місяць», а виплачують всю суму одночасно в одному місяці, тобто в місяці початку відпустки або раніше. Наприклад, відпускні за серпень нараховано у српні, а виплачено в липні. Тобто по працівнику виникає дебіторська заборгованість.

Який саме варіант обрати, роботодавець визначає самостійно в обліковій політиці.

В Додатку Д1 показуйте нараховані відпускні за той місяць, коли вони були фактично нараховані.

Тобто якщо у вас 1 варіант, то відпускні показуйте в Додатку Д1 за липень в окремому рядку від зарплати липня, зазначаючи:

в графі 8 – категорія 01 або 02,

в графі 9 – КТН 10,

в графі 10 – 08.2025,

в графі 16,17 – суму відпускних,

в гр 20 – ЄСВ.

Аналогічно буде в Додатку 4ДФ. Тобто нараховані / виплачені відпускні будуть показані в липні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!