Відповідно до п. 6, 7 НП(С)БО 16 «Витрати», витрати визнаються в періоді, в якому вони були здійснені, незалежно від дати оплати. Але, якщо у 2021 році витрати були не визнані через помилку (наприклад, документи не надані, бухгалтер не провів), то таке можна виправити шляхом коригування помилки:

оформлюєте бухгалтерську довідку;
відображаєте виправлення помилки минулих років відповідно до п. 4, 5 НП(С)БО 6 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text) через зменшення нерозподіленого прибутку в балансі (коригування сальдо на 01.01.2025).

Також див. с. 9 презентації https://storage.7eminar.ua/content24/record/3854/Prezentatsiia_HM_Vypravlennia_pomylok.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!