Підписання видаткової накладної: конфлікт дат та рекомендації

Краще отримати в паперовому вигляді

Згідно ст. 187.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 ПКУ зафіксовано: для електронних документів, що підтверджують постачання послуг, датою оформлення вважається день, зазначений у ньому-таки як дата його складання Водночас накладення електронних підписів значення не має.

Податківці вимагають, щоб господарські операції були відображені в періоді їх здійснення на основі належним чином оформлених документів. Однак існує особливість, коли первинний документ складений в один звітний період, а підписаний в наступному. В такому випадку, згідно з позицією податківців, підприємство може відобразити таку операцію у періоді її здійснення, якщо документ належним чином оформлений, навіть якщо підписання відбулося пізніше. Це дає підприємству можливість мати більше гнучкості в розрахунках і дозволяє виконувати облік відповідно до фактично здійснених операцій.

Якщо дата складання первинного документу за господарською операцією припадає на один звітний період, а дата його підписання – на наступний, то у бухгалтерському обліку і відповідно для цілей оподаткування підприємство (платник податків) відображає таку господарську операцію у періоді її здійснення на підставі оформленого належним чином внутрішнього первинного документу відповідно до вимог абз. другого п. 2.5 глави 2 Положення №88 (ІПК ДПС 14.05.2024 №2722/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК).

Отже Ви вірно зробили, що провели видаткову по копії в період виникнення операції. Дата первинного документа і дата його підписання ЕЦП можуть бути різними і це не призводить до дефекту чи недійсності такого документа. Щодо часових рамок, то вважаємо, що мають бути дотримані розумні межі. Тому, краще отримати цю видаткову в паперовому вигляді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!