Документальне оформлення відрядження та витрат у складних ситуаціях

Для працівника, якого повернули з кордону 13 та 14 є днями відрядження

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба п.7 розд. І Інструкцїі про службові відрядження в межах України та за кордон ,затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12

Незважаючи на те, що 13.07.2025 – день виїзду у відрядження є вихідним днем (неділя), ц є день відрядження.

По поверненні із відрядження працівник має надати доповідну записку керівнику із поясненням обставин, що відбулись на кордоні. На підставі цього видаєте наказ про скасування відрядження з 15.07.2025.

Два дні (13 та 14) маєте працівнику оплатити добові, проживання та проїзд. Адже це трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

За 14.07 2025 також маєте провести оплату не нижче середнього. Тобто порахувати денний за місяць відрядження та середньоденний за два місяці розрахункового періоду, що передують місяцю відрядження. Тобто оплатити за більшою величиною.

13.07.2025 – виїзд у вихідний по факту не є відпрацьованим. Якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку (п.10 розд. І Інструкції № 59).

В табелі обліку робочого часу 13.07. зазначаєте «ВД»/ «ВР». 14.07. – «ВД»/8

Зразки наказів в сервісі "Окі-Докі"

Раді допомогти, звертайтесь ще!