Про те, що офіс знаходиться за неосновним місцем обліку потрібно зазначити в ф. № 20-ОПП.

Якщо СГ використовує у своїй господарській діяльності об’єкт оподаткування, який зареєстрований за іншою адресою, ніж адреса реєстрації, то при поданні форми 20-ОПП на таке приміщення потрібно поставити позначку у графі 16 про взяття на облік за неосновним місцем реєстрації. Це передбачено у п. 63.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1458.

Тоді всі податки (окрім ПДФО) сплачуєте за юридичною адресою ТОВ (м. Суми).

ПДФО за працівників, що працюють в офісі м. Київа сплачуєте окремо (за неосновним місцем обліку), але звітуєте за основим місцем обліку (юридичною адресою ТОВ м. Суми).

ПДФО підлягає сплаті до відповідного місцевого бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) власних або орендованих об’єктів в різних регіонах України, в яких працюють наймані працівники такого суб’єкта господарювання, незважаючи на відсутність у такого суб’єкта господарювання відокремлених структурних підрозділів. ЗІР. 103.07. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32890.

Об’єднану звітність подаєте до податкової за основним місцем обліку (м. Суми):

1.Податковий розрахунок з Д1 за всіх працівників та 4 ДФ тих працівників, хто працює за основним місцем обліку.

2.Податковий розрахунок з 4 ДФ за працівників за неосновним місцем обліку.

Тобто другий звіт подається тільки з додатками Д4, де будуть тільки працівники за неосновним місцем обліку, Д1 в ньому відсутній, а в шапці головної сторінки Розрахунку буде заповнено графи 032 та 033, де буде зазначено КАТОТТГ місця неосновного обліку та його адреса чи назва, в Д4 також є графа 032 і вона має бути заповнена також аналогічно. Номер такого розрахунку буде 2 (перший - номер 1).

Подання іншої звітності та сплата податків залишається за основним місцем реєстрації (м. Суми).

Раді допомогти, звертайтесь ще!