Як правильно відобразити лікарняні у звітах Д1 та 4ДФ

Нараховувати лікарняний можна тільки після набуття ним статусу "готовий до сплати".

Такого статусу він набуває через 7 днів після закриття. В вашому випадку це буде 11.07.2025. Після цієї дати допомогу з ТВП призначає комісія (уповноважений, керівник) -ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 ). А виплата здійснюється разом з найближчою зарплатою (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Це стосується і оплати перших 5 днів непрацездатності, і решти днів, які оплачуються за рахунок Фонду. Тільки для перших 5 днів – це найближчий день з рішення про оплату листка непрацездатності, а для решти днів – з дня надходження грошей з ПФУ на спецрахунок.

Таким чином, нарахувати допомогу з ТВП за 26.06-04.07 можна тільки в липні. Якщо оплату здійснювали липнем, то переробіть відомість нарахування за червень. В цьому випадку весь лікарняний буде відображатись в Д1 та 4 ДФ звіту за липень 2025. В Д1 - двома рядками- окремо за дні червня й окремо за дні липня, в 4ДФ- в сукупності з зарплатою липня.

Якщо ж вже виплатили перші 5 днів в червні- зазначайте в Д1 червня тільки цю суму за 5к.д. окремим рядком з КЗО 29.

Більше інформації: https://7eminar.ua/events/4737/10855

Раді допомогти, звертайтесь ще!