Чи потрібно ФОП на спрощеній системі оформлювати наряди щодня

Для ФОП на спрощеній системі оподаткування (3 група + ПДВ) немає обов’язку обов’язково складати щоденні наряди, якщо інше не встановлено договором із замовником або специфікою виконання робіт. Головне — щоб були первинні документи, які підтверджують факт надання послуг і обсяг виконаних робіт (ст. 9 Закону № 996 “Про бухгалтерський облік…”).

Можна оформлювати наряди/акти за декілька днів і складати один рахунок, наприклад, за тиждень або за інший звітний період, якщо це погоджено з контрагентом.
Усі дані про обсяг наданих послуг мають бути підтверджені підписами сторін.

Для ПДВ-обліку головне — коректно визначати дату податкових зобов’язань (першої події: оплата або підписання акта/іншого підтверджуючого документа) (п. 187.1 ПКУ).

Підсумок:
ФОП може складати наряди не щодня, а за будь-який зручний період (тиждень, місяць тощо), якщо це дозволяє замовник і є підтверджуючі документи. Важливо — чітко обліковувати обсяг послуг і їхню вартість для ПДВ і податкової звітності.

З точки зору ПДВ, бажано оформлювати наряди або акти наданих послуг у межах одного звітного місяця. Якщо наряд або акт складений за період, що охоплює два податкових періоди (місяці), може виникнути невизначеність щодо дати виникнення податкових зобов’язань з ПДВ, оскільки податкова накладна має складатися на дату першої події — або оплати, або підписання акта (п. 187.1 ПКУ).

Тому оптимально, щоб наряди (акти) охоплювали період у межах одного календарного місяця, аби уникати податкових ризиків і спірних питань з визначення дати ПДВ-зобов’язань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!