Виплата зайвих коштів працівнику: наслідки для роботодавця та звітність

Добрий день. В березні працівнику при звільненні було зайво виплачено 1500 грн. Чи буде загрожувати роботодавцю втратою статусу неприбутківця, якщо він покаже цю виплату як нецільову мат.допомогу з кодом 169 за березень 2025? Чи можливо її провести як премію, наприклад, за червень по результатам роботи за лютий? (хоча працівник звільнений)?
Чи найкращий варіант уточнювати звітність за березень і показати там премію та заплатити штраф 1020 грн?
Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

20.06.2025 | 00:28

Очікує відповідь

Так, ризик втрати неприбуткового статусу існує

На період дії правового режиму воєнного, надзвичайного стану, неприбуткові організації зможуть надавати за рахунок своїх доходів благодійну допомогу лише стороннім особам без загрози втрати статусу неприбутковості https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-630567.html

Проведення виплат матеріальної допомоги разового характеру окремим працівникам у зв’язку із сімейними обставинами, та, зокрема, на поховання в межах виконання зобов’язань,встановлених колективним договором, не є підставою для виключення з Реєстру, якщо такі виплати здійснюються із дотриманням вимог законодавства про працю (лист ДПС від 14.07.2021 № 2751/ІПК/99-00-21-02-02-06).

З огляду на наведене не переживати за неприбутковий статус можливо за навності колективного договору що передбачає надання нецільової благодійної допомги за заявою працівника.

Для нарахування премії потрібно мати знову таки ж колективний договір або окреме положення про преміювання. Тобто мають бути визначені критерії для нарахування т виплати премії, порядок її нарахування (періодичність). Хаотичне нарахування премії може також під час податкової перевірки розглядатися як розподіл доходу.

По суті це рахункова помилка бухгалтера, яка за рішенням керівника має бути погашена особою, що припустилась помилки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!