7eminar | Особистий консультант

ВЛ

Владислава

18.06.2025 | 17:21

Відповідь надано

Проблема з читабельністю штампа в паспорті працівника відрядження

Добрий день!
Перевіряючи закордонний паспорт працівника,який був у відрядження, ми помітили, що в паспорті штамп не зовсім читальний, видно тільки дату виїзду/приїзду, а ось країни, яка поставила печатку та транспорту за допомогою якого перетинали кордон не можна розібрати.
Підтверджуючі документи (квитки на потяг є, наказ також). Чи не виникне в цій ситуації додаткове благо?
Дякуємо за відповідь!

ОК

Олена, консультант

експерт

20.06.2025 | 00:18

Очікує відповідь

В частині компенсації вартості витрат на проїзд та проживання це не призведе до допблага. З добовими можуть бути проблеми

Відмітки в прикордонних служб є одним із підтверджень реальності перебування працівника у відрядженні. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). З огляду на це, за наявності належним чином оформлених підтвердних документів на проїзд та проживання, надання розрахункових документів, а у разі оплати платіжною карткою – наявність виписки з карткового рахунку та при умові зв’язку відрядження із госпдіяльністю підприємства проїзд та проживання не оподатковуються ПДФО/ВЗ. Звісно, відряджений має прозвітувати в межах граничного терміну, встановленого в пп. 170.9.3 ПКУ.

Сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Отже бачимо, що відмітки прикордонних служб вимагають по відрядженнях до візових країн. За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. Саме тут і утворюється ризик оподаткування добових за умови відрядження у візову країну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!